आने और जाने के समय में से बिना वेतन वाला ब्रेक घटाकर काम का समय घंटे-मिनट और दशमलव घंटों में निकालें।
उदाहरण
09:00 से 17:30 तक 30 मिनट ब्रेक के साथ 8 घंटे 0 मिनट यानी 8 दशमलव घंटे होते हैं। 22:00 से 06:30 की रात की शिफ्ट में 45 मिनट ब्रेक पर 7 घंटे 45 मिनट, यानी 7.75 दशमलव घंटे बनते हैं।
गणना विधि
घड़ी के समय मिनटों में बदलकर घटाए जाते हैं, और अगर जाने का समय आने से पहले हो तो उसे अगला दिन माना जाता है। फिर ब्रेक के मिनट एक बार घटाए जाते हैं और परिणाम घंटे-मिनट तथा दशमलव घंटों दोनों में दिखाया जाता है। शिफ्ट से लंबा ब्रेक अस्वीकार होता है, और शिफ्ट के बराबर ब्रेक होने पर 0 घंटे 0 मिनट बचता है।
महत्वपूर्ण जानकारी
अलग-अलग ब्रेक पहले जोड़ लें, जैसे 15 मिनट के दो आराम और 30 मिनट का लंच। वे सवेतन ब्रेक दर्ज न करें जो काम के समय में गिने जाते हैं। दशमलव घंटे मिनट नहीं होते: 08:45 से 17:20 तक 60 मिनट ब्रेक पर 7 घंटे 35 मिनट बनते हैं, जो लगभग 7.58 घंटे दिखते हैं, 7.35 नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
वेतन के लिए कौन-सा आँकड़ा इस्तेमाल करें?
दशमलव घंटे इस्तेमाल करें, क्योंकि उन्हें सीधे प्रति घंटा दर से गुणा किया जा सकता है: 7.75 घंटे × दर से सही वेतन मिलता है, जबकि 7 घंटे 45 मिनट से नहीं। जिस टाइमशीट में घड़ी का समय दर्ज होता है, उसमें घंटे-मिनट लिखें। घंटे से दशमलव कैलकुलेटर दोनों के बीच बदल देता है।
क्या यह ओवरटाइम या पेरोल राउंडिंग लगाता है?
नहीं। यह एक शिफ्ट को ठीक वैसे ही मापता है जैसे दर्ज की गई हो। ओवरटाइम की सीमाएँ, न्यूनतम ब्रेक के नियम, 15 मिनट पर राउंडिंग और डेलाइट सेविंग बदलाव लागू नहीं होते। पूरे सप्ताह की शिफ्टों और साप्ताहिक ओवरटाइम के लिए टाइम कार्ड कैलकुलेटर, और ओवरटाइम वेतन के लिए ओवरटाइम कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।
क्या रात की शिफ्ट दर्ज कर सकते हैं?
हाँ। आने से पहले का जाने का समय अगले दिन गिना जाता है, इसलिए 22:00 से 06:30 सामान्य रूप से काम करता है। चूँकि केवल घड़ी का समय दर्ज होता है, एक परिणाम हमेशा 24 घंटे से कम रहता है, और शिफ्ट के बराबर ब्रेक, जैसे 12:00 से 12:30 में 30 मिनट, पर 0 घंटे 0 मिनट आता है।