Рассчитайте отработанное время между приходом и уходом за вычетом неоплачиваемого перерыва — в часах и минутах и в десятичных часах.
Пример
С 09:00 до 17:30 с перерывом 30 минут получается 8 ч 0 мин, то есть 8 десятичных часов. Ночная смена с 22:00 до 06:30 с перерывом 45 минут — это 7 ч 45 мин, или 7,75 десятичных часа.
Метод расчёта
Время на часах переводится в минуты и вычитается, а уход раньше прихода считается следующим днём. Затем один раз вычитается перерыв в минутах, и результат показывается в часах и минутах, а также в десятичных часах. Перерыв длиннее смены отклоняется, а перерыв, равный смене, оставляет 0 ч 0 мин.
Важные замечания
Складывайте раздельные перерывы перед вводом, например два перерыва по 15 минут и обед 30 минут. Не вводите оплачиваемые перерывы, которые считаются рабочим временем. Десятичные часы — это не минуты: с 08:45 до 17:20 с перерывом 60 минут получается 7 ч 35 мин, что показывается примерно как 7,58 часа, а не 7,35.
Часто задаваемые вопросы
Какое значение использовать для оплаты?
Используйте десятичные часы: их можно сразу умножить на ставку. 7,75 часа, умноженные на ставку, дают правильную сумму, а 7 ч 45 мин так умножить нельзя. Для табеля, где записывают время прихода и ухода, берите формат часов и минут. Калькулятор перевода часов в десятичные переводит одно в другое.
Учитываются ли сверхурочные и округление в расчёте зарплаты?
Нет. Инструмент измеряет одну смену ровно так, как она введена. Пороги сверхурочных, правила минимальных перерывов, округление до четверти часа и переход на летнее время не применяются. Для недели смен и недельных сверхурочных используйте калькулятор табеля, а для оплаты — калькулятор сверхурочных.
Можно ли ввести ночную смену?
Да. Время ухода раньше прихода считается следующим днём, поэтому смена с 22:00 до 06:30 считается нормально. Поскольку вводится только время на часах, один результат всегда меньше 24 часов, а перерыв, равный всей смене, например с 12:00 до 12:30 с 30 минутами, даёт 0 ч 0 мин.