Convertissez des heures et des minutes en heures décimales et en minutes totales, pour les feuilles de temps, la paie et la facturation.
Exemple
7 heures 30 minutes font 7,5 heures décimales, soit 450 minutes au total. 7 heures 45 minutes font 7,75 heures et 465 minutes, et non 7,45, car les minutes sont des soixantièmes d’heure et non des centièmes.
Méthode de calcul
Les minutes totales sont les heures entières multipliées par 60, plus les minutes restantes. En divisant ces minutes totales par 60, on obtient les heures décimales ; les deux valeurs sont affichées pour que vous repreniez celle qu’attend votre système.
Remarques importantes
Les minutes supplémentaires doivent être comprises entre 0 et 59 ; au-delà, elles relèvent du champ des heures. Une heure décimale est une valeur en base 10 et ne doit pas se relire comme des minutes d’horloge ; aucune règle d’arrondi de paie n’est appliquée, le résultat sort donc tel quel de la division.
Questions fréquentes
7 heures 45 minutes font-elles 7,45 heures ?
Non. 45 minutes représentent 0,75 heure, la bonne valeur est donc 7,75. Écrire 7,45 sur une feuille de temps enregistre 7 heures et 27 minutes et fait perdre 18 minutes de salaire. Les quarts d’heure sont les plus simples à retenir : 15 minutes valent 0,25, 30 minutes 0,5 et 45 minutes 0,75.
Pourquoi certains résultats sont-ils périodiques ?
Parce que la plupart des minutes ne correspondent pas à un nombre entier de centièmes. 20 minutes valent un tiers d’heure : 8 h 20 min s’affiche donc en 8,33333333 heures, et 59 minutes donnent 0,98333333. Les logiciels de paie arrondissent souvent à deux décimales, transformant 8,3333 en 8,33 ; vérifiez la précision retenue par votre employeur.
Comment totaliser une semaine ?
Additionnez d’abord les heures et les minutes, puis convertissez une seule fois à la fin. 37 h 50 min font 2 270 minutes, soit environ 37,83 heures décimales, et 37,83333333 à un taux de 20 de l’heure donne environ 756,67. Convertir chaque journée en deux décimales avant d’additionner peut s’écarter d’un ou deux centimes.